Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

Phối hợp với Trưởng Phòng trong công tác tuyển dụng đào tạo và đánh giá như:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận.
- Lên kế hoạch tuyển dụng, liên hệ các nguồn tuyển dụng.
- Thực hiện các biện pháp tuyển dụng như: Đăng tin tuyển dụng, liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, sang lọc hồ sơ, liên hệ & phỏng vấn…
- Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp nhận nhận sự mới như: Xử lý thông báo trúng tuyển,Hợp đồng lao động thử việc, giới thiệu nhân sự.
- Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Phối hợp với Trưởng phòng trong hoạt động thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ theo quy định của Công ty nhằm đánh giá nguồn nhân sự và chất lượng nhân sự của Công ty.
- Thực hiện áp dụng đúng hệ thống lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Công ty như:
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ (phúc lợi) khác cho người lao động vào đầu mỗi tháng chuyển cho Trưởng phòng kiểm tra.
- Theo dõi cập nhật tính phép năm cho nhân viên.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
Trực tiếp xử lý hồ sơ BHXH theo quy định của pháp luật cụ thể:
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho về BHXH khi có phát sinh: Hồ sơ Thu, các hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm, hồ sơ Sổ thẻ theo đúng quy định..
- Thực hiện theo dõi và đối chiếu với cơ quan BHXH theo quy định.
- Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
- Theo dõi biến động nhân sự.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
Công đoàn:
- Theo dõi và cập nhật danh sách đoàn viên.
- Thực hiện chiết tính trích nộp kinh phí, đoàn phí hàng quý lên cấp trên.
- Phối kết hợp với Trưởng phòng và các phòng ban khác trong công tác tổ chức các hoạt động của Công đoàn như: Sinh hoạt văn hóa, Đối thoại, Sinh nhật…
Hợp đồng lao động:
- Xử lý các hợp đồng lao động theo sự hướng dẫn của Trưởng phòng và quy định của Công ty, pháp luật lao động hiện hành.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến HĐLĐ và kịp thời báo cáo Trưởng phòng/ Giám đốc Công ty theo quy định như: Thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ….
Phối hợp với trưởng phòng trong công tác: Xây dựng nội quy lao động, Thang bảng lương, Các loại báo cáo lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.
Phối hợp với Trưởng phòng và với các Phòng/BP khác theo dõi xử lý vi phạm nội quy, quy định công ty.
Các công việc hành chính của phòng:
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ của Phòng.HCNS.
- Phối hợp với Trưởng phòng và các thành viên khác trong phòng trong công tác theo dõi, giám sát tình hình thực hiện Nội quy an toàn lao động- phòng chống cháy nổ và quy định của toàn thể CBCNV trong Công ty..
- Phối hợp với Trưởng phòng soạn thảo ban hành các công văn/thông báo, quyết định có liên quan đến công tác HCNS.
- Theo dõi đăng ký MST, đăng ký người phụ thuộc
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám Đốc Công ty trong phạm vi công việc.