Nhân Viên Hành Chính - Tổng Hợp (Nam)

Báo lỗi

☞ Lotte mart

Lượt xem: 131

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Nhân sự IT - Phần cứng/ Mạng Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Giới tính: Nam

Đang tải ...

Mô tả công việc

Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý hành chánh các nhiệm vụ của phòng hành chánh như sau:

Nhiệm vụ 1: Quản lý tài sản cố định của văn phòng chính và giám sát hoạt động quản lý tài sản cố định ở các cửa hàng

- Thiết lập và cập nhật quy trình quản lý tài sản cố định

- Lập kế hoạch, tổ chức kiểm kê tài sản cố định và báo cáo định kỳ hàng năm đến Ban Giám đốc

- Hỗ trợ tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan quản lý tài sản tại các cửa hàng

Nhiệm vụ 2: Phát triển các nguồn thu và tối ưu hóa việc sử dụng chi phí

- Phát triển, theo dõi, kiểm soát thu đầy đủ các nguồn thu

- Gia hạn, thương lượng, đàm phán Hợp đồng

- Kiểm tra, rà soát chi phí hàng tháng và tham mưu, đề xuất các phương án tiết giảm chi phí

Nhiệm vụ 3: Cải thiện và quản lý cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các tiện ích đi kèm theo yêu cầu của công ty

- Thay đổi bố trí của các phòng ban theo sơ đồ tổ chức mới
- Cải tạo văn phòng, nâng cấp cơ sở vật chất, trang bị thêm tiện tích cho nhân viên sử dụng
- Quản lý việc sử dụng cơ sở vật chất, đề xuất sửa chữa, thay mới (nếu cần)

Nhiệm vụ 4: Phụ trách và quản lý các công việc hành chính khác
- Tạo và quản lý tài khoản Grab cho các phòng ban. Hỗ trợ giải quyết vấn đề trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Quản lý các dịch vụ thuê ngoài như: thuê ô tô, máy photo, bảo trì hệ thống IT…
- Trang bị máy tính cho nhân viên mới, đề xuất sửa chữa/ thay thế thiết bị máy tính (nếu cần)
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Đại học trở lên
Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn Nhân lực,…
Chứng chỉ nghề nghiệp/chuyên môn: Cử nhân
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của công ty
- Kiến thức về quản lý tài sản
- Kiến thức về quản lý chi phí, am hiểu giá cả trang thiết bị văn phòng

Kỹ năng cần thiết
- Hoạch định, phân tích, giải quyết vấn đề, tinh thần trách nhiệm cao.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, PowerPoint, Excel…). Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng được phần mềm ERP SAP
- Phân công, tổ chức thực hiện, giám sát mục tiêu.
- Giao tiếp, đàm phán, tư vấn, giải quyết xung đột
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc. Cởi mở, khéo léo trong mối quan hệ với nhân viên cấp dưới và các bộ phận khác
- Kỹ năng phân tích số liệu, kỹ năng báo cáo và thuyết trình

Quyền lợi công việc

  • Phụ cấp ăn trưa 50 nghìn đồng/ ngày làm việc.
  • Đóng BHXH 100% lương Gross.
  • Thưởng tháng 13++ theo hiệu quả công việc.
  • Làm việc trong công ty được bình chọn là top 100 công ty có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam.
  • Môi trường trẻ, năng động.
Đang tải ...

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...