Nhân Viên Kế Toán Bán Hàng

Mô tả công việc

- Nhận thông tin đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh: đủ thông tin: khách hàng, mặt hàng, số lượng, đơn giá, hạn giao hàng,vận chuyển, thời hạn công nợ cập nhật trên hệ thống. - Nhận kế hoạch xuất hàng từ Phòng Kinh doanh, kiểm tra lại thông tin của từng đơn hàng: tình hình sản xuất hàng hóa, vận chuyển. - Lập hóa đơn bán hàng trên Phần mềm, ghi đầy đủ thông tin hạn thanh toán. Đối chiếu Công nợ Phải thu với khách hàng theo từng tháng và khi có phát sinh. Thực hiện kiểm soát về doanh thu và công nợ bán hàng nội địa của Công ty, kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng, kiểm tra báo cáo đơn hàng, báo cáo công nợ . - Kiểm tra các điều khoản liên quan đến thanh toán trên hợp đồng bán hàng và hợp đồng vận chuyển liên quan đến bán hàng. - Đôn đốc phòng bán hàng thu hồi công nợ nếu trường hợp công nợ phải thu đã quá hạn thanh toán. - Cung cấp số liệu liên quan đến hệ thống theo yêu cầu của cấp quản lý và theo yêu cầu của phòng Tài chính Kế toán. - Hàng tháng báo cáo doanh thu bán hàng, số tiền đến hạn phải thu ... - Cuối tháng đối chiếu công nợ khách hàng, in biên bản đối chiếu. - Cuối tháng tính lợi nhuận kinh doanh và thương mại cho cán bộ kinh doanh. - In sổ, đóng sổ sách liên quan, công nợ phải thu, công nợ đến hạn và quá hạn, lợi nhuận... - Theo dõi, kiểm tra thời gian mượn tài sản máy hàn của khách hàng. Hàng tuần, tháng đối chiếu với cán bộ kinh doanh. Đôn đốc thu hồi nếu máy quá hạn thời gian cho mượn. - Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) cùng hệ thống sản xuất tại nhà máy - Thực hiện thu- chi các chi phí tại nhà máy Hưng Yên - Sẵn sàng làm các công việc khác khi được cấp trên phân công. - Chịu trách nhiệm kiểm tra số liệu phần hành mình phụ trách. - BÁO CÁO theo quy định - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.