Nhân viên Lễ tân – Hành chính

Báo lỗi

☞ Công ty Cổ phần Hoàn Lộc Việt

Lượt xem: 131

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Toàn quốc

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý PG/ PB/ Lễ tân

Vị trí: Nhân viên chính thức

Đang tải ...

Nội dung công việc

1. Tên vịtrícông việc – Job Title

Nhân viên Lễ tân – Hành chính

2. Mô tảcông việc – Job description

Trực lễ tân văn phòng, tiếp và đón khách bao gồm:

  • Các Lãnh đạo, Nhân viên, Quản lý từ các Công ty thành viên
  • Khách của Ban Giám đốc, Cơ quan Nhà nước và khách đến liên hệ các công việc khác
  • Hướng dẫn và sắp xếp nơi ngồi chờ, thông báo cho Ban Giám đốc và nhân viên liên quan
  • Trực tổng đài điện thoại Công ty và chuyển line cho các bộ phận liên quan;
  • Quản lý và chuẩn bị phòng họp Công ty;
  • Thực hiện các việc giao nhận, chuyển phát thư tín, bưu phẩm và phân phối cho nhân viên, các bộ phận;
  • Quản lý và cấp phát sử dụng thẻ Taxi
  • Hỗ trợ các công tác hành chính: book vé xe, vé tàu, máy bay, khách sạn.
  • Quản lý VPP Công ty: đặt và cấp phát VPP, quản lý tồn kho
  • Theo dõi làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính và chi phí phát sinh khác.
  • Quản lý đồ dùng VP: theo dõi, kiểm soát tồn kho và đặt hàng.
  • Theo dõi, đăng ký dịch vụ báo hằng ngày cho công ty
  • Hậu cần hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty.
  • Thực hiện văn thư lưu trữ các giấy tờ, thủ tục liên quan đến nghiệp vụ.
  • Các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Điều hành;

3. Yêu cầu của công việc – Job requirements

  • Nữ, độ tuổi từ 23- 26
  • Ngoại hình ưa nhìn; giọng nói rõ ràng, thân thiện
  • Có kinh nghiệm lễ tân hành chính
  • Tốt nghiệm Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Hành chính/ Kế toán/ Nhân sự,…
  • Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt
  • Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
  • Có phẩm chất đạo đức tốt
  • Năng động, nhiệt tình, hoạt bát
  • Lịch sự, hòa nhã, thân thiện, hòa đồng
  • Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc

4. Quyền lợi – Benefits

  • Mức lương cạnh tranh và tương xứng với năng lực.
  • Xét tăng lương hằng năm
  • Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
  • Hưởng các chế độ nhân sự và tham gia BHXH, BHYT…đầy đủ theo quy định pháp luật.
  • Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe hằng năm
  • Nhiều chính sách đào tạo và phát triển cho nhân viên
  • Môi trường làm việc thân thiện, năng động
  • Văn hóa làm việc trao quyền giúp nhân viên có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
  • Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, …

5. Thông tin liên hệ – Contact information

Tên người liên hệ, số điện thoại, bộ phận phòng ban tuyển dụng
Contact: chị Huyền, 028.3825.8106, Phòng Hành chính – Nhân sự

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...