NHÂN VIÊN THU MUA

Mô tả công việc

- Kiểm tra hợp đồng nháp từ phòng Đấu thầu chuyển xuống (mô tả hàng hóa, NSX/Xuất xứ, chứng chỉ, đơn giá, thời gian giao hàng). - Tiếp nhận hợp đồng chính thức từ Quản lý trên phần mềm Base của công ty. - Tìm giá các NCC (trong nước, nước ngoài) để so sánh giá và tìm NCC đáp ứng được các yêu cầu về giá, chứng chỉ, thời gian giao hàng. - Làm đề xuất duyệt giá lên BGD sau khi đã tổng hợp xong danh sách NCC. - Lên PO nháp sau khi được sếp phê duyệt NCC. - Trao đổi thương lượng để thống nhất tất cả các điều khoản trong PO (phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, điều khoản phạt,...) và lên PO chính thức. - Tiến hành làm đề xuất thanh toán cho NCC. - Làm đề xuất xuất hóa đơn cho khách hàng sau khi nhận đủ và đúng hàng. - Hoàn tất hồ sơ thanh toán bao gồm các loại tài liệu mà trong HDDR yêu cầu. - Làm thông báo giao hàng và đi giao hàng cho khách hàng.