Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Mô tả công việc

- Nhận Đơn hàng từ NCC và cấp trên.

- Tiến hành mở LC, kiểm tra hạn mức và nguồn mở LC từ Kế toán.

- Follow điện LC, gửi điện LC cho NCC để sắp xếp hàng và book lịch tàu

- Theo dõi và cập nhật lịch hàng về cảng, về nhà máy. Nhận giấy báo hàng về từ hãng tàu, kiểm tra thông tin trên bộ chứng từ+ BOL+ Giấy báo hàng về.

- Đôn đốc NCC gửi bộ chứng từ copy, theo dõi bộ chứng từ về ngân hàng, cập nhật cho phòng kế toán lịch thanh toán LC để lấy chứng từ về làm thủ tục nhập hàng

- Nhận bộ chứng từ gốc và chuyển cho đơn vị vận tải để làm thủ tục nhập hàng và lên kế hoạch kéo cont

- Cân đối Tồn kho, chọn mở loại hình mở tờ khai nhập khẩu ( SXXK or Tờ khai kinh doanh ) để mở TK nhập khẩu cho lô hàng.

- Mở Tờ khai nhập khẩu( SXXK hoặc Nhập khẩu Kinh doanh) Gửi thông báo nộp thuế cho phòng kế toán để nộp thuế cho lô hàng nhập nếu có FWD Thông quan tại Hải quan Hưng yên và gửi cho bên vận tải để làm thủ tục kéo hàng về kho VPC.

II. Xuất khẩu

- Nhận bộ chứng từ xuất hàng từ NV Chứng từ gồm : Invoice, Packing list và Booking, kiểm tra số và ngày trên chứng từ để không bị trùng số trên phần mềm.

- Cân đối tình hình xử dụng nguyên liệu trên phần mềm Hải quan và định mức đầu ra của sản phẩm đểtránh bị âm lượng tồn nguyên liệu trên hệ thống HQ.

- Đăng ký danh mục sản phẩm, định mức mã sản phẩm ( đối với những mã sản phẩm đã có định mức,nhưng đã sử dụng hết nguyên liệu) Mở TKHQ cho lô hàng xuất.

III. Xử lý phế liệu Sản xuất xuất khẩu

- Theo dõi và tổng hợp lượng phế liệu thu hồi từ sản xuất xuất khẩu theo tháng ( dựa theo lượng nguyên liệu được sử dụng để sản xuất, lượng sản phẩm xuất khẩu trong tháng và theo định mức sản phẩm)

- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ khai báo phế liệu tại Hải quan Hưng yên để thông quan.

- Cập nhật thông báo thuế phế liệu, gửi phòng kế toán nộp thuế và xuất hóa đơn tiêu thụ phế liệu.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ khai phế liệu cho Kiểm tra sau thông quan

IV. Thanh khoản, Báo cáo quyết toán Hải quan, Theo dõi xuất nhập tồn NPL

- Tổng hợp số lượng hàng nhập khẩu, xuất khẩu hàng tháng tiến hành chạy thanh lý, thanh khoản Hải quan hàng tháng.

- Chạy báo cáo quyết toán: nguyên phụ liệu, thành phẩm, đối chiếu số liệu với phòng kế toán, kho và gửi báo cáo quyết toán cho cơ quan Hải Quan theo năm.

- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên phụ liệu trên hệ thống Hải quan, Đối chiếu số lượng nhập - xuất- tồn định kỳ với phòng Kế toán

- Cập nhật thông tư, quy định, quy định của Hải quan về chính sách thuế, xử phạt hành chính, thủ tục khai báo Hải quan…vvv

V. Báo cáo hàng tháng

- Báo cáo tình hình sử dụng nguyên phụ liệu, thanh khoản trên phần mềm Hải quan

- Báo cáo lượng phế liệu thu hồi từ sxxk

- Báo cáo nguyên liệu nhập loại hình Kinh doanh trong tháng