Thực tâp Quản lý Hồ sơ

Conteúdo do emprego

1. Tên vị trí công việc – Thực tập Quản lý Hồ sơ

2. Mô tảcông việc – Job description

• Tiến hành công tác lưu trữ hồ sơ như: kiểm tra, nhập dữ liệu, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật hệ thống trên onedrive, lưu trữ hồ sơ trong tủ dữ liệu, tạo mã hồ sơ, v.v… khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, các phòng/ban trong công ty.
• Hỗ trợ các nhân viên trong cùng phòng / ban.
• Báo cáo lên Trưởng phòng quản lý hồ sơ nếu có sự cố trong việc quản lý hồ sơ.
• Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v… do Công ty và Phòng Quản lý hồ sơ ban hành.
• Sắp xếp và thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ bản cứng được lưu trữ tại văn phòng / công trường.
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

3. Yêu cầu của công việc – Job requirements

• Sinh viên năm cuối có thể làm full-time
• Cẩn thận, chăm chỉ, trung thực, có tinh thần học hỏi, có khả năng làm việc độc lập với áp lực cao
• Được cân nhắc kí hợp đồng chính thức sau quá trình thực tập 3 tháng.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm công việc quản lý hồ sơ cho dự án và tại công trường
• Sử dụng vi tính thành thạo.

4. Quyền lợi – Benefits

• Nhân viên chính thức tổng lương hàng năm 15 – 17 tháng
• Các chế độ thưởng Lễ, Tết hàng năm
• 16 ngày phép năm
• Tham gia đào tạo định kì hàng quý do Tập đoàn tổ chức
• Được kí hợp đồng chính thức sau thời gian thực tập

5. Thông tin liên hệ – Contact information

• Công ty: Tập Đoàn Bamboo Capital
• Người liên hệ: Mr. Minh
• Địa chỉ liên hệ: 27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, Quận 2, Tp.Hồ Chí Minh