Thư Ký Công Trường

Mô tả công việc

- Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng - Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định, ấn phẩm,vv... từ văn phòng Công ty đến BCH công trường và ngược lại - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống ISO Công ty - Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ được giao như đúc kết biên bản họp, biên bản làm việc, công văn, văn bản, chấm công, đề nghị duyệt thanh toán… - Quản lý quỹ công trường, như chi tiêu mua sắm trang thiết bị, phương tiện cho BCH công trường… - Lập bảng chấm công của kỹ sư, công nhân tại công trường - Kết hợp với thủ kho theo dõi nhập, xuất, tồn vật tư của dự án, chốt bảng theo dõi vật tư hàng ngày và cung cấp thông tin khi có yêu cầu của cấp trên. - Thực hiện những công việc phát sinh theo yêu cầu của BCH Công trường