Thực Tập Sinh Hành Chính

Báo lỗi

☞ Công Ty TNHH Việt Pháp Quốc Tế

Lượt xem: 101

Ngày cập nhật: 30-12-2024

Địa điểm: Bình Dương Hồ Chí Minh

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý Thực tập/ Mới tốt nghiệp

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Cộng tác viên

Mức lương: 2.5 - 3 triệu

Trình độ: Cao đẳng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

HÀNH CHÍNH

- Trực tổng đài điện thoại.

- Quản lý các công việc hành chính như: văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, thẻ taxi.

- Làm visa, gia hạn tạm trú, mua vé máy bay, đặt phòng khách sạn. Lập quyết định cử đi công tác và theo dõi chi phí vé máy bay.

- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng, hội họp.

- Thực hiện và theo dõi các hợp đồng mua hàng và các loại giấy phép liên quan đến hành chính.

- Điều phối xe công tác và giao hàng. Theo dõi công tác phí, việc sử dụng nhiên liệu và định mức xăng/dầu của tài xế.

- Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.

THU MUA

- Mua các dụng cụ và trang thiết bị cho văn phòng, nhà xưởng, hàng khuyến mãi cho khách hàng, hàng tặng cho nhân viên. Theo dõi chi phí mua hàng.

- Gia hạn hiệu lực tem kiểm định, hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng máy móc, dụng cụ, trang thiết bị, giám sát môi trường theo đề nghị của bảo trì, QC và RA.

- Theo dõi các hợp đồng liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị trong nhà xưởng, văn phòng.

- Theo dõi việc đánh giá nhà cung cấp được thực hiện định kỳ.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

· Chăm chỉ, có trách nhiệm cao với công việc xử lý công minh, ngoại giao và thuyết phục

· Giao tiếp tốt, biết quản lý thời gian và giải quyết vấn đề

· Có thể giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế

· Sử dụng thành thạo tất cả các phần mềm MS Office

· Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sau, 8:00 đến 17:00

Quyền lợi công việc

PHÚC LỢI

· Cơ hội ứng dụng vào thực tiễn các kiến thức được đào tạo giúp bản thân phát triển nhanh chóng

· Được tham gia vào các hoạt động, sự kiện của công ty.

· Được hỗ trợ lương tực tập, ăn trưa

Đang tải ...

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Tống Thị Khánh Linh

Hạn nộp: 29-01-2025

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...