Trợ Lý Giám Đốc

Báo lỗi

☞ Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Và Truyền Thông Net5S

Lượt xem: 121

Ngày cập nhật: 10-12-2024

Địa điểm: Đà Nẵng Hà Nội

Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý Tư vấn - Chăm sóc khách hàng

Số lượng tuyển: 2

Vị trí: Nhân viên/ Chuyên viên

Mức lương: 18 - 30 triệu

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Nữ

Đang tải ...

Mô tả công việc

Công việc hành chính:

  • Soạn thảo hợp đồng & gửi báo giá cho khách hàng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
  • Kiểm tra chứng từ hàng hóa; giao nhận hàng: kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng; chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng, hỗ trợ nhân viên phụ trách chính hợp đồng thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa. hỗ trợ gửi hồ sơ cho khách hàng.
  • Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác thực hiện để hoàn thành hợp đồng
  • Cập nhật, lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng dự án của Công ty
  • Gửi tổng hợp báo cáo của P.KD và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán (P.KT)
  • Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác.
  • Hỗ trợ đi công tác với các nhân viên Sales khác, làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.

Công việc Trợ lý giám đốc:

  • Tổng hợp báo cáo của các phòng ban hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T6 hàng tuần)
  • Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết
  • Thực hiện các yêu cầu khác do cấp trên đề ra.
  • Sẵn sàng đi công tác tỉnh cùng giám đốc

Địa chỉ làm việc:

Hà Nội: Tầng 3 số nhà 45, ngõ 196 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Đà Nẵng: Tòa nhà 14 Tầng tại 29 Yên Bái, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Yêu cầu công việc

  • Độ tuổi yêu cầu: từ 1999 (24 tuổi đến 45 tuổi).
  • Ngoại hình khá, tốt nghiệp Đại học các ngành nghề liên quan hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc Thư Ký Văn Phòng.
  • Chỉ tuyển nữ, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản trị viên/ trợ lý
  • Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc.
  • Tính cách nhanh nhẹn, hoạt bát, tiếp thu nhanh.
  • Có khả năng làm việc độc lập và lập kế hoạch công việc.
  • Biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
  • Vi tính văn phòng thành thạo cả excel và words, thuyết trình Powerpoint
  • Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết : Khá hoặc Khá Tốt)
  • Ưu tiên: các bạn đã có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý

Quyền lợi công việc

  • Lương hấp dẫn tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Thêm lương tháng 13 theo đánh giá công việc và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Được phát triển năng lực cá nhân trong môi trường làm việc trung thực, minh bạch, ổn định và lâu dài.
  • Xét tăng lương hàng năm dựa vào hiệu quả công việc của cá nhân và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
  • Phụ cấp điện thoại, xăng xe, hiếu, hỷ, sinh nhật.
  • Chế độ nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí theo kế hoạch hoạt động của công ty
  • Làm việc môi trường song ngữ Anh – Việt
  • Cơ hội đào tạo và tham gia các sự kiện về các sản phẩm của công ty trong và ngoài nước.
  • Lucky Money, 8/3 women’s day
  • Chế độ BHYT và BHXH, nghỉ phép năm theo Luật Lao Động.
  • Bảo hiểm tai nạn 24/24 trong quá trình làm việc.
  • Ngoài 12 ngày phép năm & các ngày nghỉ Lễ/ Tết theo quy định Nhà nước, tất cả Nhân viên còn được nghỉ hưởng nguyên lương thêm 2 ngày (Gồm nghỉ lễ Phật Đản 15/4 Âm lịch và Noel 25/12 Dương lịch linh hoạt theo lịch hàng năm).
Đang tải ...

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Anh Công

Hạn nộp: 09-01-2025

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...