Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Lượt xem: 106

Ngày cập nhật: 10-12-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Bán hàng Biên phiên dịch Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1 người

Vị trí: Nhân viên

Mức lương: 18 - 25 triệu

Kinh nghiệm: 3 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc Tập đoàn, tiếp nhận, triển khai các công việc của cấp trên xuống các Phòng/Ban, theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách. Quản lý và kiểm tra những tài liệu điện tử và hồ sơ giấy tờ liên quan trước khi trình TGĐ ký phê duyệt.
Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở và nhắc nhở TGĐ về lịch trình công tác.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Báo cáo trực tiếp, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.

Yêu cầu ứng viên

Ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh, luật kinh tế,...
Cần tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương tại các công ty lớn hoặc công ty Nhật Bản
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Sử dụng thành thạo, có thêm tiếng nhật là lợi thế).
Biết cách tổ chức, sắp xếp quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo.
Khả năng lập báo cáo, xây dựng các biểu mẫu, sử dụng phần mềm và tin học văn phòng khá.

Quyền lợi

Sức khỏe: Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ.
Qùa tặng vào các dịp đặc biệt như: sinh nhật, quà kết hôn, Lễ, Tết.
Chế độ thưởng: Thưởng theo kết quả kinh doanh.
Công tác phí và các phúc lợi khác khi đi công tác theo chính sách của Tập đoàn .

Đang tải ...

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Đang tải ...

Đang tải ...

Đang tải ...