Trưởng bộ phận kế toán

Mô tả công việc

Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong công tác quản lý thuộc lĩnh vực Kế toán, Tài chính.

Xây dựng các Biểu mẫu, quy trình, quy định để vận hành và quản lý Doanh thu, chi phí.

Phổ biến và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn trong lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.

Thiết lập, phối hợp và thực hiện quy trình cho phòng kế toán và các phòng ban khác thực hiện đảm bảo tính quản lý, kiểm soát.

Lập, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch dòng tiền hàng tháng và thực hiện các chức năng kiểm soát khác: Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kế toán tài sản, Quỹ và ngân hàng, nghiệp vụ kế toán sản xuất, chi phí giá thành, thuế.

Công tác quản lý và điều hành

+ Tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán.

+ Xây dựng mô hình quản lý dữ liệu đảm bảo phù hợp với mô hình sản xuất công đoạn, sản xuất phức tạp.

+ Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc của các vị trí. Đôn đốc nhân viên thực hiện tốt kế hoạch và nhiệm vụ được giao.

+ Đánh giá và khuyến khích nhân viên chủ động, sáng tạo, làm việc có mục tiêu trong công việc.

+ Hướng dẫn, đào tạo, tuyển dụng nhân viên kế toán.

+ Đề xuất/Yêu cầu dự liệu và thống kê có liên quan đến kế toán từ các bộ phận, phòng ban liên quan.

+ Tham mưu cho Ban Giám đốc để thiết lập các tiêu chuẩn và các quy định kiểm soát công việc và số liệu của bộ phận kế toán và các phòng ban liên quan.

Kiểm tra dữ liệu nhập liệu trên phần mềm kế toán.

Kiểm tra, phê duyệt điều khoản thanh toán cho hợp đồng mua bán cho công ty.

Cập nhật quy định mới của các cơ quan thẩm quyền liên quan đến thuế và kế toán.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…

Lập/ kiểm tra các báo cáo:

+ Lập dự toán/ngân sách hoạt động hàng năm

+ Lập báo cáo quản trị hàng tháng, báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế cuối năm.

+ Lập báo cáo đánh giá kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận (đánh giá giữa ngân sách và thực tế đã thực hiện.

+ Lập báo cáo dòng tiền, Công nợ.

+ Báo cáo đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh