TRƯỞNG PHÒNG HCNS

Mô tả công việc

- 1.Trách nhiệm chính: - Tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. - Thiết lập xây dựng quy chế thang bảng lương cho từng đơn vị theo mô hình sản xuất. - Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép.Và giám sát việc chấp hành. - Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương- Thưởng- Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc - Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra. - Tham gia phổ biến văn bản pháp luật, xử lý việc vi phạm kỷ luật trong công ty. - Đảm bảo tuyệt đối về an toàn sản xuất. - Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuôc sống ổn định cho CBCNV. - Tham gia xây dựng, thực hiện các Hệ thống quản lý trong toàn cty (như ISO 9000, SA 8000) - Tổ chức cho CBCNV học tập luật lao động, luật công đoàn, PCCC, Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động … - Xây dựng đề án tuyển dụng lao động theo yêu cầu. - Tham mưu cho BGĐ đăng ký nhãn hiệu cho công ty. - Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBCNV trong toàn công ty. - Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự - Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động - Xây dựng mạng lưới bảo vệ, công tác PCCC, an ninh trật tư trong môi trường hoạt động của công ty. - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm theo kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty. Tư vấn cho ban lãnh đạo & các phòng ban về chiến lược, xu hướng tuyển dụng hiệu quả & phù hợp - Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Ban điều hành Công ty III. QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC - Được quyền chủ động giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc. - Được quyền truy cập và đề xuất các kiến nghị liên quan đến cải tiến hệ thống phần mềm liên quan đến phạm vi công việc. - Đề xuất, kiến nghị hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình tác nghiệp của vị trí công việc đảm nhiệm. - Đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến hiệu quả công việc cá nhân, hiệu quả hoạt động của Phòng HCNS. - Các quyền hạn khác theo ủy quyền của Ban Giám đốc - Được quyền thừa lệnh GĐ công ty xử lý những CBCNV vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động. - Ký một số giấy tờ hành chánh được BGĐ cho phép. - Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của hội đồng thành viên, nhà nước để CBCNV am hiểu và thực hiện. - Phối hợp với công đoàn cơ sở xây dựng các phong trào văn thể mỹ, phong trào thi đua tăng năng suất chất lượng. - Hàng năm giúp BGĐ có kế hoạch tổng kết thi đua khen thưởng đối với các đơn vị, cá nhân trong công ty. - Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động. - Xử lý các sai phạm của CBCNV căn cứ nội qui Công ty và pháp luật Nhà nước. - Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được Ban GĐ cho phép. - Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBCNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm ngiêm trọng nội qui, qui định của Công ty như không chấp hành Lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CBCNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v... - Ký giấy tờ cho CBCNV ra ngoài. - Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ. - Lập Kế hoạch về hành chánh nhân sự và trình Phó Tổng Giám đốc nội chính duyệt. - Thực hiện các công việc khác do Giám đốc, Phó Giám đốc nội chính giao.