Trưởng Phòng Nhân Sự , Mức Lương 20 - 25 Triệu

Mô tả công việc

1. Quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến quản lý và vận hành bộ máy và phát triển nhân sự của Công ty.

2. Phát triển tổ chức:

- Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện Sơ đồ tổ chức công ty theo từng thời kỳ phát triển

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho chiến lược phát triển của công ty.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

- Lập kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết.

3. Công tác tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ hàng năm, quý, tháng

- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển dụng của toàn bộ hệ thống

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Quản lý, giám sát công tác tuyển dụng đảm bảo đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực cho toàn hệ thống

4. Hoạt động đào tạo:

- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến đào tạo.

- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa vào nhu cầu thực tế (bao gồm đào tạo nội bộ & đào tạo bên ngoài).

- Đề xuất lựa chọn khóa học và nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu đào tạo của công ty.

5. Lương, HĐLĐ, BHXH & các chế độ chính sách

- Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.

- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ, quá trình công tác của nhân viên toàn công ty (HĐLĐ, BHXH, lương, chức vụ, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật, ...)

- Điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương và các chính sách khác liên quan đến nhân viên công ty.

- Phối hợp với Ban giám đốc xây dựng và thực hiện lộ trình lương, thưởng, phúc lợi xã hội cho nhân viên công ty.

- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên công ty.

- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của pháp luật.

6. Đánh giá nhân viên:

- Phối hợp với Ban giám đốc và trưởng các phòng ban xây dựng hệ thống đánh giá cho từng phòng ban, từng vị trí công việc.

- Giám sát, tổ chức việc thực hiện hệ thống đánh giá & đề xuất cải tiến cho phù hợp với yêu cầu thực tế.

7. Quan hệ lao động:

- Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế, các thủ tục hành chính

- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên công ty liên quan đến các hoạt động của phòng nhân sự.

8. Tham mưu:

- Tham mưu xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty

- Tham mưu công tác tuyển dụng, đào tạo trong công ty

- Tham mưu các phương án lương, thưởng, khen thưởng, các phúc lợi cho nhân viên công ty.

- Tham mưu việc quản lý nhân sự, phát triển nhân sự các cơ sở trực thuộc hệ thống

- Đề xuất xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự