Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Báo lỗi

☞ Công ty CP Picenza Việt Nam

Lượt xem: 111

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Giám đốc/ Trưởng BP

Mức lương: Thỏa thuận

Đang tải ...

Mô tả công việc

* Chức năng:

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị.

- Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính

- Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.

* Nhiệm vụ cụ thể:

1. Công tác hành chính:

- Quản lý văn bản các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.

- Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong Công ty tuân thủ thực hiện:

+ Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;

+ Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;

+ Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;

- Tiếp nhận xử lý giải quyết biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận. Tiếp nhận xử lý biên bản sự việc hàng hóa gửi về.

- Quản lý văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu phục vụ công việc.

2. Công tác quản trị văn phòng:

- Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban Tổng giám đốc.

- Xây dựng, quản lý công tác an ninh, bảo vệ của Công ty.

3. Công tác tổ chức bộ máy nhân sự – lao động tiền lương:

- Hoạch định nhân sự, tổ chức quản lý nhân sự.

- Tổ chức thực hiện chế độ chính sách lương thưởng.

- Xây dựng các tiêu chuẩn và tổ chức nâng bậc, nâng lương, đào tạo và đào tạo lại.

4. Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi tập thể :

- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động, tổ chức các sự kiện hoạt động tập thể cho CBNV trong Công ty: Nghỉ mát, tổng kết cuối năm, gặp mặt đầu năm, ngày lễ…

5. Tổ chức thực hiện Công tác thanh tra, kiểm tra và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

6. Tổ chức thực hiện công tác an ninh trât tư

7. Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam.Chỉ tuyển ứng viên nam

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngànhQuản trị nhân lực, quản trị kinh doanh…

- Có 5 năm kinh nghiệm Trưởng phòng hành chính nhân sự trở lên

- Am hiểu về tổ chức hành chính và nhân sự

- Đã có kinh nghiệm về xử lý Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

- Có kỹ năng quản lý, hoạch định, tổ chức.

- Kỹ năng giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề.

- Khả năng chịu áp lực cao.

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe học hỏi.

- Kỹ năng truyền đạt, ra quyết định

Quyền lợi công việc

· Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc; Được hỗ trợ công việc nếu xét thấy cần thiết.

· Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.

· Được thanh toán lương đúng hạn định, được hưởng cứng đúng theo thỏa thuận công việc khi tuyển dụng.

· Được hưởng chế độ ăn trưa theo quy định của Công ty.

· Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại Công ty.

· Được xét thưởng cuối năm và hưởng mọi chế độ theo quy định chung của công ty.

Đang tải ...

Thông tin khác

01 bộ hồ sơ đầy đủ.

Liên hệ trực tiếp: Ms Biền- 0987.437.944


Ngôn ngữ trình bày:

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Mr Long
Điện thoại

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...