Trưởng Phòng Tổng Vụ (Tây Ninh)

Mô tả công việc

- Đảm bảo KPIs của phòng được thực hiện đối với các công việc khác được

Q.GĐ TQL phân công.

- Quản lý cơ sở vật chất, không để thất thoát tài sản công ty.

- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, an ninh để phục vụ cty hoạt

động có hiệu quả.

Đảm bảo tuân thủ về ATLĐ, PCCN và NQCT.

2. Nhiệm vụ :

-Tổ chức kiểm soát công tác an toàn lao động, PCCN và vệ sinh công cộng trong

toàn công ty.

- Tổ chức kiểm soát công tác an ninh trong và vòng ngoài toàn công ty và chi nhánh.

Hổ trợ, nhắc nhở, hướng dẫn , xử lý vi phạm Đội Bảo Vệ thực hiện tác nghiệp.

-Tổ chức kiểm soát công tác quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ. Hồ sơ phải đúng và đủ

dễ truy xuất khi cơ quan chức năng kiểm tra và khách hàng audit.

-Tổ chức kiểm soát chất lượng bữa ăn, phục vụ, chăm sóc việc ăn uống, khám sức

khỏe của nhân viên, y tế theo đúng chế độ quy định.

-Tổ chức kiểm soát đội xe, điều động các phương tiện vận chuyển phục vụ cho việc

vận chuyển CBCNV.

-Tổ chức kiểm soát công tác hậu cần như nhà trọ, VPP, dụng cụ bảo hộ lao động.

- Tổ chức kiểm soát công tác môi trường, PCCC, ATLĐ, pháp chế đúng luật pháp:

Kiểm tra vi phạm PCCC đối với NLĐ về vật cản, hàng hóa, vật tư che chắn lối thoát

hiểm, tủ điện. Các cửa thoát hiểm, thiết bị phòng cháy, chữa cháy luôn đảm bảo hoạt

động tốt. Sơ đồ lối thoát hiểm, bảng chỉ dẫn, cửa Exit phải có chốt gài, theo dõi sổ

báo cháy -> ghi chép và kiểm tra hiện trạng báo cháy.

- Đại diện đón tiếp cơ quan Nhà nước tới làm việc (đoàn kiểm tra môi trường,

PCCC,…).

- Xây dựng và kiểm soát ngân sách phòng.

- Tổ chức kiểm soát công việc tuân thủ các quy định theo hệ thống tài liệu chất lượng

ISO 9001 của công ty

- Huấn luyện, xây dựng đội ngũ phòng Tổng vụ không ngừng cải tiến nâng giá trị

phục vụ.

-Tổ chức giám sát nhà thầu thi công phải được đào tạo nội qui lao dộng trước khi

làm việc, đảm bảo ATLĐ. Tất cả NCU vào cổng Cty phải đảm bảo ký kết "nội quy

nhà thầu thi công + giấy phép làm việc). Giám sát thi công nhà thầu và bộ phận liên

quan đảm bảo NCU tuân thủ nội quy nhà thầu thi công. Đảm bảo 5S sạch sẽ trước

khi nhà thầu rời khỏi công ty.

-Đảm bảo hiện trường nhà máy hoạt động đúng quy định để các cuộc Audit đạt kết

quả (PCCC, ATLD, VSLĐ, v.v.v)

-Giám sát CBCNV thực hiện đúng nội quy và quy định của công ty. Xác định và

giải quyết xử lý các vấn đề vi phạm trong công ty (đi trễ, vi phạm NQCT, gây gỗ,

đánh nhau…)

-Lên kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng cho nhân viên.

-Tham mưu với cấp quản lý trực tiếp trong việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát các

mục tiêu chung.

-Kiểm tra tuân thủ lưu trữ, chất thải nguy hại, phế liệu, hóa chất,….

-Phát hiện hư hỏng, vệ sinh, trình xin sửa chữa -> theo dõi sửa chữa,….

-Báo cáo TQL hàng ngày các dị thường cần hổ trợ, hoặc công việc ngày hôm đó bị

quá nhiều cần hổ trợ từ cấp trên.

-Thực hiện các chỉ đạo khác từ cấp quản lý, cấp lãnh đạo.

3.Trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp lãnh đạo trực tiếp về chức năng và nhiệm

vụ được giao.

- Chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty. Chịu trách nhiệm liên đới

về những vi phạm do nhân viên trong Bộ phận gây ra.

- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

trực tiếp (GĐ TQL)

- Chịu trách nhiệm về cam kết bảo mật thông tin theo quy định của công ty.

- Tuân thủ quy định TTSP, 5S.