Nhân viên hành chính nhân sự

职位描述

- Đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.

- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.

- Trả lời tất cả các cuộc gọi đến và xử lý các yêu cầu của người gọi.

2. Chức năng văn thư:

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.

3. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ văn phòng:

- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường tại công ty.

- Phân phối và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm.

- Đảm bảo tốt các cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.

- Theo dõi, đặt mua các nhu yếu phẩm trong văn phòng.

4. Hỗ trợ Ban giám đốc và nhân viên trong công ty:

- Đặt vé máy bay, phòng nghỉ, khách sạn cho Ban giám đốc và nhân viên khi đi công tác.

- Theo dõi chi phí vé máy bay, khách sạn, taxi, chi phí điện-nước, cước chuyển phát nhanh, tiền thuê nhà của quản lý người Thái,…và liên hệ thanh toán.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự và Ban giám đốc.