Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Thu Nhập 8 - 12 Triệu)

职位描述

I/ Công tác tuyển dụng:

1. Tìm nguồn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau: website, các website tuyển dụng, các đối tác tuyển dụng…

2. Phối hợp tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, giao lưu với doanh nghiệp…

3. Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện dự trù và theo dõi ngân sách tuyển dụng

Tổng hợp, cập nhật và theo dõi đơn đặt hàng từ các cơ sở

4. Lọc hồ sơ ứng viên

5. Trực tiếp nhận hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển, trả lời email, giải đáp thắc mắc của ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng

6. Nhập liệu thông tin ứng viên, sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn

II/ Công tác văn phòng:

1. Thực hiện công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ

2. Chấm công, tính lương, bảo hiểm cho nhân sự hàng tháng

3. Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất của Công ty

4. Thực hiện công tác hành chính văn phòng

- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu

5. Truyền thông nội bộ, quan hệ cộng đồng & trách nhiệm xã hội (CSR)

- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ

- Thực hiện công tác quan hệ cộng đồng và trách nhiệm xã hội

6. Hỗ trợ phát triển thương hiệu cho Công ty

- Thực hiện đăng kí nhãn hiệu cho Công ty

- Hỗ trợ in ấn các văn hóa phẩm cho thương hiệu mới

7. Hỗ trợ ban hành và giám sát thực hiện Quy chế/Chính sách Công ty

8. Quản lý tài chính của phòng HCNS và làm thanh toán:

- Lập kế hoạch ngân sách mua sắm tài sản, chi phí vận hành, chi phí bảo dưỡng , ... cho tài sản trong phạm vi phòng HCNS quản lý

- Làm đề nghị thanh toán và cung cấp các chứng từ liên quan

9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên