Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

职位描述

1 Chịu trách nhiệm chính công việc Quản lý tài sản:

• Cung cấp trang thiết bị làm việc cho Ban Tổng Giám đốc

• Quản lý, kiểm soát: tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm

• Quản lý tình trạng khách hàng sử dụng mặt bằng và tình trạng mặt bằng. Đảm bảo tình trạng mặt bằng đúng quy định của công ty, đúng yêu cầu của khách hàng.

• Cung cấp các hướng dẫn sử dụng, quy định mặt bằng cho khách hàng thuê.

• Phối hợp với khách thuê trong việc sửa chữa những hỏng hóc liên quan đến mặt bằng cho thuê.

2. Phối hợp với Quản lý/Nhân viên khác thực hiện các công việc:

• Phối hợp với Nhân viên Lễ tân: Thanh toán các chi phí hành chính

• Phối hợp với Trưởng phòng Hành chính thực hiện các công việc:

Hỗ trợ, phối hợp các phòng ban Công ty Tổ chức sự kiện Tuân thủ, góp ý cải tiến quy trình, quy định của Công ty Xây dựng các quy trình - quy định thuộc trách nhiệm chức năng nhiệm vụ của phòng và thuộc chứng năng nhiệm vụ chung của công ty. Tham gia các hoạt động xây dựng & phát triển VHDN.

3 Tham mưu cho Trưởng Phòng Hành chính thực hiện các công việc:

• Xây dựng, cải tiến các định mức chi phí trong phòng, công ty.

• Lập kế hoạch ngân sách tháng, quý, 6 tháng, năm.

• Kiểm soát chi phí hoạt động của phòng hiệu quả, đúng mục đích, đúng kế hoạch.