NHÂN VIÊN LỄ TÂN

职位描述

- Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty. - Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty. - Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân. - Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban. - Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày. - Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban. - Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty. - Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết. - Làm tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng. - Ngoài ra, nhân viên lễ tân – văn thư còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,… - Phân loại và trình ký hồ sơ.