Nhân Viên Mua Hàng Tổ Chức Event, Hội Nghị

错误

☞ Công ty Cổ phần Tổ chức Hội Nghị Việt Nam

视图: 111

更新日: 10-12-2024

位置: Ha Noi

类别: 行政/文书/助理 餐厅/酒店/旅游 事件

招聘人数: 2 người

水平: Nhân viên

薪水: Thoả thuận

经验: Dưới 1 năm

性别: Nữ

Đang tải ...

职位描述

1. Xác định yêu cầu và nhu cầu mua hàng:
- Nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận admin, hành chính nhân sự, kỹ thuật. Trực tiếp làm viêc với các đối tác cung cấp dịch vụ tổ chức Hội nghị, event như: vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xe ô tô, nhà hàng, in ấn, du lịch,…
- Xác định rõ yêu cầu về số lượng, thời gian … để lập kế hoạch mua sắm, đảm bảo thực hiện đúng quy trình Công ty.

2. Lập kế hoạch mua hàng:
a. Xác định nguồn cung:
- Kiểm tra các nguồn cung (nhà cung cấp) hiện tại về khả năng cung ứng, giá cả với yêu cầu theo kế hoạch.
- Tìm kiếm những nhà cung cấp mới nếu nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được việc cung cấp yêu cầu.
- Kiểm tra cơ sở vật chất, khả năng cung ứng, uy tín của nhà cung cấp mới.
- Xác định rõ phương thức thanh toán, phương thức giao hàng của các nhà cung cấp.

b. Mua hàng:
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được việc cung cấp hàng hóa.
- Gửi yêu cầu về dịch vụ cho nhà cung cấp yêu cầu báo giá (nếu cần), lựa chọn báo giá cạnh tranh, tiến độ cung ứng của nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả để đảm bảo giá cạnh tranh. Soạn hợp đồng mua bán (nếu cần).
- Ký biên bản bàn giao hàng hóa với nhà cung cấp hoặc với các bên liên quan.
- Đề xuất thanh toán theo các điều khoản hợp đồng.
- Cung ứng đến các bộ phận, địa điểm yêu cầu.

3. Các công việc khác:
- Thành thạo việc tra cứu vé máy bay trên hệ thống.
- Kiểm tra năng lực; Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp và các thông tin liên quan khác.
- Lưu trữ báo giá của các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các bộ phận trong việc chạy chương trình sự kiện khi được yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm về việc xuất hóa đơn của nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của các bộ phận trong công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.

工作要求

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn, kinh nghiệm:
- Cao đẳng trở lên. Ưu tiên các ngành kinh tế, kinh doanh, kế toán, thương mại.
- Từng có thời gian làm bán hàng, thương mại, du lich hoặc thu mua tại các đơn vị kinh doanh, du lịch.
- Có kinh nghiệm 01 năm đi làm trong lĩnh vực mua hàng, dịch vụ
- Ưu tiên những người hiểu biết về mua bán cho văn phòng, liên quan đến tìm kiếm các dịch vụ (xe, khách sạn, nhà hàng, vé máy bay). Ứng viên có kinh nghiệm hiểu biết về ngành khách sạn, dịch vụ vận tải du lịch là một lợi thế, đặc biệt về đặt phòng và nhà hàng
2. Kỹ năng:
- Tìm kiếm đối tác, phát triển và duy trì quan hệ với khách hàng.
- Lưu trữ tài liệu.
- Ưu tiên ứng viên sử dụng thành thạo excel, email, điện thoại thông minh phục vụ công việc.

3. Phẩm chất cá nhân:
- Nữ, có sức khỏe tốt.
- Tận tâm với công việc.
- Trung thực, tỉ mỉ.

工作兴趣

- Đóng các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) ngay sau khi ký hợp đồng chính thức
- Hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại khi đi ra ngoài.
- Điện thoại di động khi làm việc của Công ty.

Đang tải ...

最后期限: 09-01-2025

点击免费申请候选人

申请

Đang tải ...
Đang tải ...

相同的工作

Đang tải ...
Đang tải ...