Admin Project Leader

Erreur

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM AN HOLDING

Vue: 111

Jour de mise à jour: 06-10-2024

Localisation: Ho Chi Minh

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Planification / Projets Conseil / Service client

Nombre de recrutements: 1 người

Niveau: Trưởng nhóm

Salaire: Thoả thuận

Expérience: 2 năm

Le genre: Không yêu cầu

Đang tải ...

Description de l’emploi

2.1. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:
Preparation of acceptance documents for projects:
2.1.1. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
Prepare acceptance documents and send to Project Managers to sign for acceptance.
2.1.2. Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai một dự án theo qui trình, qui định của Công ty;
Coordinate with other departments to implement a project according to the process and regulations of the Company;
2.1.3. Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
Support Project Manager to handle documents related to acceptance, go on a business trip to the province to complete acceptance documents (if specified by Project Manager).
2.1.4. Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty.
Prepare weekly, monthly and yearly reports to Project Manager according to the Companys regulations...
2.2. Thực hiện các công việc có tính chất hành chính của Phòng Dự án:
Perform administrative tasks of the Project Department:
2.2.1. Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
Compose, manage and store the files, papers, catalogs of the Project Department, including records, customer lists.
2.2.2. Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
Translation, compilation of technical documents for the work of the Project Department, secretarial for department meetings.
2.2.3. Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
Support the Head of Department to monitor, supervise and report the compliance with the Companys rules, regulations and regulations of all employees in the Department.
2.2.4. Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Dự án.
Perform other administrative tasks of the Project Department.

Exigences de l’emploi

- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Education level: College graduate or higher
- Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
Specialties: Foreign languages, secretarial.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Foreign languages: Good communication in English.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
Computer: Proficient in using Windows, Word, Excel, AutoCad, etc.
- Kinh nghiệm: Trên 2 năm kinh nghiệm Thư ký dự án.
Experience: More than 2 years of experience as Project Secretary

Bénéfice d’emploi

7.1. Tiền lương : Thỏa thuận.
Salary: Negotiate.
7.2. Các loại phụ cấp : Theo Quy chế của Công ty.
Types of allowances : According to the Companys Regulations.
7.3. Tiền thưởng : Theo Quy chế của Công ty.
Bonus: According to the Companys Regulations.
7.4. Đào tạo : Theo quy định của Công ty.
Training: According to the Companys regulations.

Đang tải ...

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Đang tải ...
Đang tải ...

MÊMES EMPLOIS

Đang tải ...
Đang tải ...