HR Executive

Công Ty TNHH Trung Tâm Anh Ngữ Vus Miền Bắc

Lượt xem: 121

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Giáo dục/ Đào tạo Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 2

Vị trí: Chuyên viên- nhân viên

Mức lương: 7 - 10 triệu

Trình độ: Đại học

Kinh nghiệm: 1 năm

Giới tính: Không yêu cầu

Đang tải ...

Mô tả công việc

I/ Tuyển dụng (60%)
1. Tuyển dụng Giáo viên/ Trợ giảng (GV/TG)
- Tìm nguồn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau: website VUS, các website tuyển dụng, các đối tác tuyển dụng…
- Phối hợp tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, giao lưu với doanh nghiệp…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện dự trù và theo dõi ngân sách tuyển dụng GV/TG
- Tổng hợp, cập nhật và theo dõi đơn đặt hàng GV/TG từ các cơ sở
- Lọc hồ sơ ứng viên
- Trực tiếp nhận hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển
- Trả lời email, giải đáp thắc mắc của ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng
- Nhập liệu thông tin ứng viên, sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
- Cho ứng viên đạt tuyển dụng ký hợp đồng và thực hiện hướng dẫn nhận việc cho GV/TG mới
- Nhập liệu thông tin GV/TG mới, theo dõi việc bổ sung hồ sơ GV/TG và thực hiện lưu trữ hồ sơ
2. Tuyển dụng Nhân viên
- Viết tin bài, cập nhật nội dung tuyển dụng thường xuyên trên các kênh nội bộ của công ty.
- Theo dõi, cập nhật thông tin công ty và nhu cầu tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng của đối tác.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài hoặc các đơn vị cung ứng nguồn ứng viên tiềm năng cho công ty.
- Tổ chức/Tham gia các Hội thảo, Hội chợ việc làm… nhằm giới thiệu về doanh nghiệp và thu hút, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí nội bộ của Công ty.
- Thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp nhằm tìm kiếm, thu hút nguồn ứng viên phù hợp.
- Thuyết phục ứng viên tiềm năng vào các vị trí đăng tuyển và giải đáp những thắc mắc của ứng viên về công việc.
- Xem xét, sàng lọc hồ sơ và tổ chức sơ tuyển, phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
II/ Công tác hành chính nhân sự (40%)
1. Xử lý những công việc liên quan đến quản lý và hỗ trợ GV/TG
- Theo dõi tái ký hợp đồng giảng dạy cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG
- Theo dõi và thực hiện các chính sách và phúc lợi cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG, chi trả Phụ cấp đi lại
- Tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế (BHYT), theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHYT cho GV FT
- Làm đề nghị thanh toán bonus fulltime… cho các GV FT kết HĐ FT trong tháng
- Chuyển cơ sở cho GV/ TG
- Thông báo điều chỉnh lương/ tăng lương cho GV/ TG
- Xác nhận công tác/ xác nhận thu nhập cho GV/ TG
- Thực hiện thủ tục cho GV/ TG xin nghỉ việc/ cho thôi việc
- Xác nhận ngày làm việc cuối cùng của GV/ TG
- Cho GV/ TG ký thỏa thuận đồng ý nghỉ việc
- Cho GV/ TG làm phỏng vấn nghỉ việc (exit interview)
2. Phụ trách về hồ sơ Visa, Work permit cho GVNN :
- Xin cấp mới và cấp lại GPLĐ cho GVNN.
- Cấp mới và gia hạn Visa lao động/ Thẻ tạm trú cho giáo viên.
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán chi
- Lập báo cáo gửi cơ quan chính quyền.
3. Báo cáo
- Nhập liệu và làm báo cáo tuyển dụng, báo cáo giáo viên nội bộ hàng tuần/ tháng/ quí
- Làm báo cáo GV/TG mỗi cuối tháng cho P. Kế toán
- Làm các báo cáo khác về tuyển dụng và quản lý GV/ TG khi có yêu cầu
- Chuẩn bị danh sách và hồ sơ thanh tra khi có yêu cầu
4. Các công việc khác
- Thanh toán chi phí Grab, chuyển phát nhanh thẻ điện thoại cho NV hàng tháng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện liên quan đến GV/TG như tiệc Teacher’s Day, TA’s Day, Teacher’s Awayday…, và các sự kiện kết nối GV/ TG khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HRM/OD yêu cầu

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tuổi: dưới 30 tuổi
- Bằng cấp: Đại học
- Chuyên môn: Quản trị nhân sự, Lao động – Xã hội, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ...
- Kinh nghiệm: >1 năm kinh nghiệm
- Thái độ tích cực, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi.
- Anh văn: kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt
- Vi tính: Word, Excel, Power Point

Quyền lợi công việc

- Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc.
- Học bổng tiếng Anh cho bản thân & người thân với mức miễn giảm cao (>50%).
- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép đầy đủ, trả lương ĐỦ, ĐÚNG HẠN.
- Công ty đóng 100% chi phí BHYT, BHXH, BHTN và Thuế TNCN.
- Được tạo cơ hội tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng và hiện đại nhất.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển cao.
- Cơ hội cọ xát, giao tiếp thường xuyên bằng tiếng Anh với người nước ngoài - nâng cao Anh ngữ.
Đang tải ...

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Phòng Nhân Sự

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...