HR Executive

업무 설명서

I/ Tuyển dụng (60%)
1. Tuyển dụng Giáo viên/ Trợ giảng (GV/TG)
- Tìm nguồn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau: website VUS, các website tuyển dụng, các đối tác tuyển dụng…
- Phối hợp tổ chức và tham dự các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, giao lưu với doanh nghiệp…
- Lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện dự trù và theo dõi ngân sách tuyển dụng GV/TG
- Tổng hợp, cập nhật và theo dõi đơn đặt hàng GV/TG từ các cơ sở
- Lọc hồ sơ ứng viên
- Trực tiếp nhận hồ sơ và lọc hồ sơ ứng viên dự tuyển
- Trả lời email, giải đáp thắc mắc của ứng viên nộp hồ sơ qua các kênh tuyển dụng
- Nhập liệu thông tin ứng viên, sắp xếp cho ứng viên phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
- Cho ứng viên đạt tuyển dụng ký hợp đồng và thực hiện hướng dẫn nhận việc cho GV/TG mới
- Nhập liệu thông tin GV/TG mới, theo dõi việc bổ sung hồ sơ GV/TG và thực hiện lưu trữ hồ sơ
2. Tuyển dụng Nhân viên
- Viết tin bài, cập nhật nội dung tuyển dụng thường xuyên trên các kênh nội bộ của công ty.
- Theo dõi, cập nhật thông tin công ty và nhu cầu tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng của đối tác.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài hoặc các đơn vị cung ứng nguồn ứng viên tiềm năng cho công ty.
- Tổ chức/Tham gia các Hội thảo, Hội chợ việc làm… nhằm giới thiệu về doanh nghiệp và thu hút, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí nội bộ của Công ty.
- Thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp nhằm tìm kiếm, thu hút nguồn ứng viên phù hợp.
- Thuyết phục ứng viên tiềm năng vào các vị trí đăng tuyển và giải đáp những thắc mắc của ứng viên về công việc.
- Xem xét, sàng lọc hồ sơ và tổ chức sơ tuyển, phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
II/ Công tác hành chính nhân sự (40%)
1. Xử lý những công việc liên quan đến quản lý và hỗ trợ GV/TG
- Theo dõi tái ký hợp đồng giảng dạy cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG
- Theo dõi và thực hiện các chính sách và phúc lợi cho GV (part time - PT và full time - FT) và TG, chi trả Phụ cấp đi lại
- Tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế (BHYT), theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHYT cho GV FT
- Làm đề nghị thanh toán bonus fulltime… cho các GV FT kết HĐ FT trong tháng
- Chuyển cơ sở cho GV/ TG
- Thông báo điều chỉnh lương/ tăng lương cho GV/ TG
- Xác nhận công tác/ xác nhận thu nhập cho GV/ TG
- Thực hiện thủ tục cho GV/ TG xin nghỉ việc/ cho thôi việc
- Xác nhận ngày làm việc cuối cùng của GV/ TG
- Cho GV/ TG ký thỏa thuận đồng ý nghỉ việc
- Cho GV/ TG làm phỏng vấn nghỉ việc (exit interview)
2. Phụ trách về hồ sơ Visa, Work permit cho GVNN :
- Xin cấp mới và cấp lại GPLĐ cho GVNN.
- Cấp mới và gia hạn Visa lao động/ Thẻ tạm trú cho giáo viên.
- Theo dõi và làm đề xuất thanh toán chi
- Lập báo cáo gửi cơ quan chính quyền.
3. Báo cáo
- Nhập liệu và làm báo cáo tuyển dụng, báo cáo giáo viên nội bộ hàng tuần/ tháng/ quí
- Làm báo cáo GV/TG mỗi cuối tháng cho P. Kế toán
- Làm các báo cáo khác về tuyển dụng và quản lý GV/ TG khi có yêu cầu
- Chuẩn bị danh sách và hồ sơ thanh tra khi có yêu cầu
4. Các công việc khác
- Thanh toán chi phí Grab, chuyển phát nhanh thẻ điện thoại cho NV hàng tháng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện liên quan đến GV/TG như tiệc Teacher’s Day, TA’s Day, Teacher’s Awayday…, và các sự kiện kết nối GV/ TG khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HRM/OD yêu cầu