Kế Hoạch Vận Hành

Mô tả công việc

Chuyên Môn:

- Xây dựng SOP (Quy trình vận hành) Khoa, Phòng tại Bệnh Viện

- Xây dựng RACI ( Chức năng, nhiệm vụ) cho các Khoa, Phòng

- Xây dựng quy trình lưu giữ tài liệu, hồ sơ, quy định được ban hành nội bộ tại Bệnh Viện

- Xây dựng kế hoạch hoạt động Phòng KHVH

- Xây dựng quy trình với mỗi sản phẩm mới chuẩn bị được triển khai tại Bệnh Viện

- Triển khai, quản lý phần mềm quản lý tài sản (EAM)

- Là bộ phận trung gian đưa ra các ý kiến, hướng xử lý để giải quyết các vấn đề khúc mắc liên quan đến quy trình vận hành giữa các Khoa, Phòng tại Bệnh Viện

- Đưa ra cải tiến chất lượng phù hợp với các kế hoạch, mục tiêu phát triển mà Bệnh Viện hướng tới

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

Quản Lý:

- Giám sát, đánh giá việc thực hiện và tuân thủ các quy định, quy chế đã ban hành của các Khoa, Phòng

- Quản lý và giữ bí mật các thông tin liên quan đến các quy trình vận hành của BV

- Quản lý trang thiết bị trong phòng do mình phụ trách

Học hỏi và đào tạo:

- Chấp hành đầy đủ thời gian, nội dung các lớp đào tạo cho nhân viên mới

- Tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn/nghiệp vụ tại bệnh viện và các đơn vị uy tín

Phối Hợp và Liên Kết:

- Phối hợp với các Khoa, Phòng xây dựng quy trình vận hành

- Phối hợp với các Khoa, Phòng ban hành các quy trình đã được xây dựng

- Phối hợp với Khoa, Phòng giải quyết các khúc mắc chưa được tìm ra trong quá trình ban hành quy trình

- Phối hợp với quản lý cơ sở kiểm tra chéo các quy trình được ban hành

- Phối hợp với Tổng Giám Đốc và các thành viên trong Ban Giám Đốc trong việc thông báo, xin ý kiến phê duyệt liên quan đến quy trình vận hành và đặc biệt khi quy trình có liên quan đến một vài bước của chuyên môn y khoa