Office Assistant Manager

Báo lỗi

☞ SCANCOM VIETNAM LIMITED COMPANY - Tiền Giang

Lượt xem: 141

Ngày cập nhật: 16-04-2024

Địa điểm: Tiền Giang

Ngành nghề: Hành chính - Thư ký - Trợ lý

Số lượng tuyển: 1

Vị trí: Trợ lý/ Thư ký

Mức lương: Thỏa thuận

Đang tải ...

Mô tả công việc

* GENERAL JOB FUNCTION:

- Keeping an office running smoothly and overseeing administrative support

* RESPONSIBILITIES, DUTIES & AUTHORITIES:

* Main responsibility:

- Overseeing general office operation.

- Keeping office and garden clean and tidy

- Greeting visitors, answering incoming phone calls and delivering the best service to our customers, visitors and other inter-departments.

- Coordinating appointments and meetings in the office.

- Organizing lunch for visitors, management team

- Supervising, mentoring, training, and coaching subordinates and delegating assignments to ensure maximum productivity.

- Coordinating with Admin department in head office to provide supplies for office and factories (cleaning tools and material for cleaners, toilet tissues, stationery, mineral water, …) and maintain proper stock levels.

- Controlling quality of drinking water for workers by sending sample to laboratory for testing on quarterly basis.

- Managing canteens to ensure meals for workers will always be served on time, with fresh food and right quantity; Monitoring their daily performance and conduct overall audits on monthly basis (food safety & hygiene, food origin, health check and training for canteen staff, service quality…)

- Producing reports, composing correspondence

- Creating presentations and other management-level reports.

- Handling other tasks assigned by the Operation Director

Yêu cầu công việc

* EXPERIENCE & QUALIFICATION: * Must requirement: - Five years of experience in office administration - Office management experience. - Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint. * Important requirement: - Having very good skill in using computer especially MS Excel - Fluently in speaking and writing Vietnamese and English. - Good communication, motivation, problems & solving, teamwork, time management. - Good Leadership and management - Proactive, dynamic and learning growth - Systematically approach thinking - Ability to work to deadlines and targets, can prioritize tasks under pressure. - The ability to work quickly, flexibly, effectively and positively in response to requests made at short notice. - Flexible and adaptable, comfortable with juggling a range of tasks in a fast-moving, dynamic start-up environment - Pro-active, ability to work under own initiative without direction - The ability to prioritize and organize own workload in an effective and accurate manner, whilst working within broad guidelines. - Reliable and honest - Good organizational skills and able to pay attention to detail - The ability to contribute to and work effectively within a team environment. - Willing to take on additional tasks as required and learn new skills - Willingness and ability to undertake training needed in order to fulfill the changing requirements of the job Ability to be discrete and maintain high levels of confidentiality

Quyền lợi công việc

- Phụ cấp nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi là 100.000 đồng/cháu/tháng

- Qùa sinh nhật trị giá 100.000 đồng vào mỗi dịp sinh nhật hàng năm

- Qùa hỗ trợ tiêu dùng từ tháng 7 đến tháng 12 là 50.000 đồng/phần/tháng

- Tổng tiền thưởng khuyến khích cuối năm và đầu năm Tết Âm Lịch 400.000 đồng (nếu đạt yêu cầu)

- Tiền hỗ trợ cặp xách từ lớp 1 đến lớp 12 là 150.000 đồng/cháu/năm học

- Tiền thưởng học sinh giỏi từ lớp 1 đến lớp 12 là 200.000 đồng/cháu/năm học

- Qùa Tết âm lịch của Công ty 200.000 đồng/phần, quà công đoàn 150.000 đồng/phần

- Tiền thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp Tết âm lịch theo chính sách Công ty

- Được tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm

- Qùa Trung thu cho các cháu nhỏ

- Hỗ trợ cơm giữa ca, cơm tăng ca miễn phí

- Đoàn viên Công đoàn được hỗ trợ hiếu hỉ, ốm đau, nằm viện và các chương trình khác theo chính sách của Công đoàn

=> Được Công ty hỗ trợ thêm 2.5% phí tham gia các loại bảo hiểm (1% BHXH, 0.5% BHYT, 1% BHTN) tương đương 109.000 đồng/tháng

Đang tải ...

Thông tin khác

- Sơ yếu lý lịch có ảnh đóng dấu giáp lai trên ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương.

- Bản sao Chứng minh nhân dân có công chứng

- Bản gốc giấy khám sức khỏe

- Hình 4x6 2 tấm.

- Tên liên hệ: Ms. Dung – 0274 3791056- Ext: 423

Tên liên hệ: Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Địa chỉ: Lô 87A, 88, 89, 90B, KCN Long Giang, Xã Tân Lập 1 , Huyện Tân Phước , Tiền Giang , Viet Nam

- Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến công ty


Ngôn ngữ trình bày:

Thông tin liên hệ

Liên hệ: Ms Dung
Điện thoại

Hạn nộp: 16-05-2024

Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí

Nộp hồ sơ

Đang tải ...
Đang tải ...

VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ

Đang tải ...
Đang tải ...