Hà Đông - Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)

职位描述

1) Phụ trách Hành chính:

- Quản lý hành chính: văn thư, lưu trữ, cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty,...

- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự: sinh nhật, liên hoan công ty, team building, hỗ trợ công tác đối ngoại của BGĐ...

- Kiểm tra, nhắc nhở nền nếp, giờ giấc của nhân viên, vệ sinh của văn phòng.

-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…

2) Phụ trách Nhân sự:

- Tiếp nhận, xử lý quy trình tính lương; hoàn thiện và phát triển chính sách phúc lợi của Công ty; xây dựng văn hoá Công ty.

- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương phù hợp với chính sách lương của Công ty.

- Quản lý và giám sát chức năng, nhiệm vụ, quy trình nghiệp vụ cho các bộ phận.

- Quản lý hệ thống quan hệ lao động (Tiếp nhận nhân sự, đánh giá thử việc, thăng tiến, sa thải, Hợp đồng lao động, BHXH, Công đoàn...).

- Trực tiếp làm việc về nghĩa vụ đối với cơ quan quản lý Nhà nước (BHXH, Công đoàn, Sở ngành liên quan...).

- Lập ngân sách nhân sự.

3) Phụ trách tuyển dụng:

- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, xây dựng kế hoạch và thực hiện tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty.

- Hỗ trợ và phối hợp với các nhân viên khác để triển khai các nghiệp vụ tuyển dụng.

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước Ban Lãnh Đạo về hoạt động và hiệu quả tuyển dụng.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty có tính chất chiến lược.

4) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.