NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH - NHÀ MÁY THỦY SẢN VIỆT ÚC

职位描述

1. Quản lý, thực hiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu:

- Kiểm tra việc khai Hải quan, lập chứng từ xuất khẩu.

- Theo dõi, thực hiện tiến độ bộ chứng từ xuất hàng đến khi hoàn thành và lưu trữ hồ sơ.

- Phối hợp với bộ phận sales xác nhận LC, tiền cọc, thanh toán khác theo hợp đồng đã ký với khách hàng.

- Xác nhận với khách hàng từng loại chứng từ theo quy định của thị trường trước khi thực hiện.

- Xác nhận các chi phí phát sinh liên quan (nếu có) trình lãnh đạo phê duyệt.

- Ngay sau khi hoàn tất việc khai hải quan, tiến hành tổng hợp thông tin để làm S/I (shipping instructions) gửi đại lý, hãng tàu kịp thời, đúng thời gian quy định.

- Kiểm tra B/L nhập từ đại lý, hãng tàu và trình lãnh đạo duyệt bản cuối cùng trước khi xác nhận với đại lý, hãng tàu

- Kiểm tra các chi phí, hóa đơn liên quan đến cont hàng mà đại lý, hãng tàu gửi.

2. Làm C/O (nếu có) cho lô hàng xuất khẩu:

- Trường hợp khách hàng, thị trường không yêu cầu phát hành C/O từ cơ quan chức năng thì thực hiện phát hành C/O của doanh nghiệp.

- Trường hợp khách hàng, thị trường yêu cầu phát hành C/O đúng quy định thì tiến hành phân loại và làm đúng mẫu thị trường yêu cầu.

- Lên tất cả biểu mẫu liên quan đến việc xin cấp C/O, trình lãnh đạo phê duyệt trước khi phát hành, duyệt trên hệ thống.

- Sau khi C/O đã được phê duyệt trên hệ thống ngành, in bản gốc và trình lãnh đạo ký.

- Liên hệ nhân viên phụ trách đến cơ quan chức năng nộp để được cấp C/O theo quy định.

- Gửi khách theo yêu cầu và lưu hồ sơ chứng từ đúng quy định.

3. Làm H/C (Health Certificate) cho lô hàng xuất khẩu:

- Phối hợp với bộ phận kiểm hàng để lấy bộ hồ sơ, thông tin kiểm hàng cho lô hàng xuất.

- Liên hệ đến phòng một cửa, Trung tâm QLCL NLTS Vùng 5 Cà Mau để xin số YE/... theo quy định và ghi chú vào báo cáo theo dõi chứng từ xin cấp H/C.

- Tổng hợp thông tin và lên form H/C, Certificates... gửi lãnh đạo phê duyệt trước khi gửi đi.

- Duyệt hệ thống, gửi email và liên hệ cho cơ quan chức năng biết lô hàng xin cấp đã được gửi đi.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ và nhận H/C theo quy định.

- Gửi khách theo yêu cầu và lưu hồ sơ chứng từ đúng quy định.

4. Lập và hoàn thiện bộ chứng từ cho lô hàng xuất, Trình lãnh đạo phòng phê duyệt, gửi khách xác nhận và phát hành bộ chứng từ gốc:

- Bên cạnh các loại chứng từ trên, lập tất cả các chứng từ còn lại để hoàn thiện bộ chứng từ như Invoice, Packing list, Bill of Exchange, Benificiary, ....

- Chuyển bộ chứng từ cho lãnh đạo duyệt.

- Gửi cho khách hàng xác nhận trước khi phát hành chính thức.

- In, tập hợp bộ chứng từ trình lãnh đạo các cấp phê duyệt theo đúng quy định.

- Scan bộ chứng từ gửi khách hàng, ngân hàng giao dịch, lưu file hồ sơ hệ thống.

- Trình bộ chứng từ cho ngân hàng giao dịch hoặc gửi trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu.

- Lưu hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định.

- Cập nhật vào file báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo doanh thu cho lô hàng xuất.

- Cập nhật vào file báo cáo các chi phí liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu.

5. Phối hợp, chuyển hồ sơ hoàn thuế sang phòng kế toán:

Kiểm tra và chuyển bộ chứng từ xuất nhập khẩu hoàn chỉnh sang phòng kế toán làm thủ tục hoàn thuế đúng thời gian quy định.