NHÂN VIÊN TÀI XẾ

职位描述

- Đưa đón, chuyên chở Ban Giám Đốc và nhân viên Công ty hoặc khách khi có nhu cầu đi công tác, tiếp khách hàng ngày hoặc những công việc có liên quan đến công ty thông qua sự sắp xếp lịch từ Lễ Tân

- Đảm bảo có mặt đúng thời gian, địa điểm đưa đón theo yêu cầu.

- Tuân theo các quy tắc và quy định lái xe an toàn khi điều khiển phương tiện được phân công, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.

- Sử dụng bản đồ chuẩn và hệ thống định vị GPS để tìm ra lộ trình ngắn và an toàn tới điểm đích, bảo bảo đúng thời gian quy định.

- Nhận đồ và tài liệu cần vận chuyển, bảo đảm tài liệu được chuyển an toàn đến điểm đích.

- Giữ gìn bí mật nội dung công việc Giám đốc, khách hàng hoặc nhân viên trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu làm ảnh hưởng đến uy tín công ty

- Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng..

- Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng NS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.

- Ghi nhận đầy đủ và chính xác hành trình km di chuyển, cho cá nhân sử dụng xe phải ký tên xác nhận. Lưu đầy đủ các hóa đơn phát sinh trên đường đi để làm hồ sơ thanh toán công tác phí

- Chủ động trong các công việc cá nhân trước và sau hành trình

2. Kiểm tra và bảo dưỡng xe

- Kiểm tra rửa xe sạch sẽ định kỳ (hoặc tự rửa xe thường xuyên ngoài định mức rửa xe hàng tháng bên ngoài)

- Rửa xe, vệ sinh xe sạch sẽ, thu gom rác, quét bụi và đồ rơi vãi trong xe sau mỗi chuyến đi

- Kiểm tra và bổ sung thêm các vật dụng cần thiết trên xe như: nước suối, khăn giấy, ...

- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.

- Thực hiện bảo dưỡng định kỳ phương tiện được phân công

- Phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng và đề xuất với GDDH trước khi sửa chữa xe khi có yêu cầu