Admin Officer Cum Receptionist
Báo lỗi
☞ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ
Lượt xem: 121
Ngày cập nhật: 10-12-2024
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Nhân sự Hành chính - Thư ký - Trợ lý
Số lượng tuyển: 1 người
Vị trí: Nhân viên
Mức lương: Thoả thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Giới tính: Nữ
Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai;
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
- Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
- Quản lý các công tác liên quan đến Xe Công ty: Điều phối xe theo lịch đặt của Bộ phận; Theo dõi HĐ thuê bãi xe; Mua bảo hiểm xe; Đăng kiểm/ kiểm định xe tương tứng;
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT):
Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo,…);
Các chi phí cho: Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,…;
Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
Các chi phí khác
- Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
- Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,…
- Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
- Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
- Nhận và phát thẻ điện thoại cho CBNV
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
- Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Anh văn: giao tiếp
- Tuổi: > 22 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn
- Có thể làm việc ngoài giờ
- Anh văn: giao tiếp tốt
- Vi tính: MS Office
Quyền lợi công việc
- Khám sức khỏe hằng năm
- Học bổng VUS cho bản thân & người thân
- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc
Hạn nộp: 09-01-2025
Bấm để nộp hồ sơ ứng tuyển miễn phí
VIỆC LÀM TƯƠNG TỰ
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Toàn quốc