Admin Officer Cum Receptionist
Error
☞ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ
Ver: 121
Día de actualización: 10-12-2024
Ubicación: Ho Chi Minh
Categoría: Recursos humanos Administrativo / Oficinista / Asistente
Número de reclutas: 1 người
Posición: Nhân viên
Salario: Thoả thuận
Experiencia: 1 năm
Sexo: Nữ
Descripción del trabajo
- Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai;
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
- Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
- Quản lý các công tác liên quan đến Xe Công ty: Điều phối xe theo lịch đặt của Bộ phận; Theo dõi HĐ thuê bãi xe; Mua bảo hiểm xe; Đăng kiểm/ kiểm định xe tương tứng;
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT):
Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo,…);
Các chi phí cho: Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,…;
Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
Các chi phí khác
- Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
- Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,…
- Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
- Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
- Nhận và phát thẻ điện thoại cho CBNV
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
- Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Requerimiento de trabajo
- Giới tính: Nữ
- Anh văn: giao tiếp
- Tuổi: > 22 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn
- Có thể làm việc ngoài giờ
- Anh văn: giao tiếp tốt
- Vi tính: MS Office
Beneficio laboral
- Khám sức khỏe hằng năm
- Học bổng VUS cho bản thân & người thân
- Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc
Plazo: 09-01-2025
Haga clic para postularse como candidato gratuito
TRABAJOS SIMILARES
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam
-
💲 Thỏa thuận⏰ 23-12-2024🌏 Vietnam