Admin Officer Cum Receptionist

Error

☞ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ ANH VĂN HỘI VIỆT MỸ

View: 121

Update day: 30-12-2024

Location: Ho Chi Minh

Category: Human Resources Administrative / Clerical / Assistant

Number of recruitment: 1 người

Position: Nhân viên

Salary: Thoả thuận

Experience: 1 năm

Gender: Nữ

Đang tải ...

Job description

- Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai;
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
- Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
- Quản lý các công tác liên quan đến Xe Công ty: Điều phối xe theo lịch đặt của Bộ phận; Theo dõi HĐ thuê bãi xe; Mua bảo hiểm xe; Đăng kiểm/ kiểm định xe tương tứng;
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT):
 Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo,…);
 Các chi phí cho: Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm, sao y, dịch thuât,…;
 Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
 Các chi phí khác
- Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
- Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,…
- Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
- Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
- Nhận và phát thẻ điện thoại cho CBNV
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
- Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.

Job requirement

- Giới tính: Nữ
- Anh văn: giao tiếp
- Tuổi: > 22 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn
- Có thể làm việc ngoài giờ
- Anh văn: giao tiếp tốt
- Vi tính: MS Office

Job benefit

  • Khám sức khỏe hằng năm
  • Học bổng VUS cho bản thân & người thân
  • Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc
Đang tải ...

Deadline: 29-01-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Đang tải ...
Đang tải ...

SIMILAR JOBS

Đang tải ...
Đang tải ...